设计师「去网扩化」痛点及流程图
业务来源
订单入口类型
系统流转节点
预期的正常路径
触发异常 / 痛点场景
导致流程中断的实际问题
最终结果(违规操作)
绕过系统,引发数据脱节
系统改进方向(建议)
把违规操作收回流程内
接单设计师
交稿
大文件交稿问题:
  • >1G 文件可能上传超时或失败
  • 员工只能先传假的“小文件”以便正常流转
  • 多sku 几十个版设计单号,关联很麻烦,有的情况会下载后文件上传后,联系拼版手动拼版
设计师手动替换网扩
改进建议 1. 大文件分片上传 / 断点续传;具体优化需技术研究@王海新
2. 关于多商品多版的是否还有新的交稿方式
校对问题单
校对审核通过
校对核实问题(可能):
  • 校对核实稿件中有错误,但系统未打回
  • 口头 / 线下通知设计师
设计师手动替换网扩
改进建议 核实有问题打回即可,设计师无需替换网扩
进入生产问题单
生产阶段四大痛点:
  1. 设计师问题:问题单未走数字资产稿件替换--去网扩后只能系统替换
  2. 系统问题:数字资产不支持后道工单 / 在线工单以及其他后道内容替换
  3. 生产问题:交稿正常,生产返单说尺寸大要裁开-返问题单后系统替换
  4. 流程问题:订单有多个品 / 损耗补印,一个进入生产了,另一个有问题,不能打回,也不废置
设计师手动替换网扩
改进建议 1. 数字资产需支持后道工单 / 在线工单 / 示意图等全量文件替换(@王海新@管勇);
2. 部分生产 + 部分需修改”优化方案需研究
进入外协问题单
外协流转异常:
  • 外协流转时效长
  • 为了减少时效,设计师/外协不想等待正式流程
设计师手动替换网扩
改进建议 转问题单-数字资产替换稿件;也会存在部分生产部分稿件需修改情况
设计师自查环节
⚠ 设计师主动发起(非系统流转)
设计师主动发现异常:
  • 设计师交稿后发现了稿件错误,但未打回重交
设计师手动替换网扩
改进建议 打回重交,当前交稿页面已支持 内容留痕;时效并未耽误
自来稿设计师
上传同步设计稿件
文件覆盖类
  • 大文件、多版大文件上传问题
设计问题
  • 人工处理:误转(设计发现做错需修改),或客户需要修改文件
  • 预飞不小心转走了,发现问题
交稿问题
  • 刮刮银的奖项不同,一个版但需要分文件夹(本可以放在一起交稿)
设计师手动替换网扩
改进建议 1. 大文件/多版操作繁琐上传优化
2. 问题单:自来稿订单都是备用网扩内修改稿件然后同步正式网扩,如果关闭网扩非问题单是否也可以支持数字资产去替换?
核心结论:无论是大文件、校对遗漏、生产拆单还是外协加急,所有流程异常最终都导向了【私下手动去网扩替换文件】, 导致数字资产文件与生产文件不对应,进而还会影响加印!
正常流转节点 审核通过 业务异常 / 系统能力缺失 网扩替换(脱离系统的操作) 系统改进方向(新增)